By - Ofis Eşyası Depolama: Kurumsal Rehber (2025)
- Neden Ofis Eşyası Depolama?
- Ofis Envanteri: Sınıflandırma ve Önceliklendirme
- Depolama Seçenekleri ve Hangi Durumda Hangisi?
- Paketleme Standartları (BT, Arşiv, Mobilya)
- Adım Adım Süreç ve Sorumluluklar
- Fiyatlandırma Mantığı ve Örnek Senaryolar
- Güvenlik, Sigorta ve Erişim Yönetimi
- BT Ekipmanı ve Arşiv Uyumluğu
- Taşıma Lojistiği ve Planlama
- En İyi Uygulamalar & Sık Hatalar
- Kısa Vaka Çalışmaları
- SSS – Ofis Eşyası Depolama
- Ofis Eşyası Depolama İçin Teklif Alın
- İlgili Sayfalar
Ofis Eşyası Depolama: Kurumsal Rehber (2025)
Taşınma, tadilat, downsizing, hibrit çalışma geçişi, arşiv konsolidasyonu veya proje bazlı ekip büyümeleri… Ofisler değişiyor. Çözüm Depo olarak iklim kontrollü, oda sistemli ve sigorta opsiyonlu alanlarda ofis eşyalarınızı güvenle saklıyor; şeffaf fiyat, BT ve arşiv uyumluluğu ve 24/7 güvenlik standartlarıyla kurumsal bir süreç sunuyoruz.
Neden Ofis Eşyası Depolama?
Esneklik & Maliyet
Metrekare maliyetleri artarken, sezonluk veya proje bazlı depolama; taşınma, tadilat ve downsizing dönemlerinde bütçeyi korur.
Riskten Korunma
İnşaat tozu/nemi, hırsızlık ve kazalara karşı eşyalar izole edilir; iklim ve güvenlik katmanları hasar riskini düşürür.
Operasyonel Süreklilik
Geçici ofisler, pop-up çalışma alanları ve etkinlik dönemleri için stok ve demirbaşlar hazır bekletilir.
Ofis Envanteri: Sınıflandırma ve Önceliklendirme
BT & Elektronik
- Sunucu/NAS, switch, UPS
- Dizüstü/masaüstü, monitör ve çevre birimleri
- Yedekleme üniteleri, harici diskler
Arşiv & Belgeler
- İmha tarihli kutular (retention)
- Hukuki & finansal evrak (kilitli alan)
- Isı/nem hassas arşiv
Mobilya & Demirbaş
- Modüler masa/raf sistemleri
- Ergonomik koltuklar, toplantı ekipmanı
- Reklam panoları, kiosk ve standlar
Her sınıf için farklı paketleme, etiket ve erişim stratejisi uygulanır; kritik ekipman öncelikli alanlara konumlandırılır.
Depolama Seçenekleri ve Hangi Durumda Hangisi?
| Model | Ne Zaman Tercih Edilir? | Artılar | Dikkat Edilecekler |
|---|---|---|---|
| Oda Sistemli | Hassas BT, arşiv, kilitli alan ihtiyacı | İklim, mahremiyet, 24/7 erişim | Alan planını doğru boyutlandır |
| Paylaşımlı | Kısa süreli, düşük hacimli senaryolar | Ekonomik, hızlı teslim | Randevulu erişim kurallarına uyum |
| Konteyner | Şantiye veya saha projeleri | Modüler, sahaya yakın | İklim koşullarını doğrula |
Çoğu kurumsal ofiste oda sistemli + iklim kontrollü çözüm, oda sistemli depolama sayfamızdaki standartlarla uyumludur.
Paketleme Standartları (BT, Arşiv, Mobilya)
BT Ekipmanları
- Antistatik torba + balonlu naylon + köşe koruma
- Kablo yönetimi ve seri numarası etiketleme
- HDD/SSD şifreli saklama ve ayrı kilitli kutu
Arşiv Belgeleri
- Asit içermeyen kutular, nem alıcı ve raf
- İmha tarihine göre renk kodlu etiket
- Erişim log’u ve teslim zinciri
Mobilyalarda demontaj-numaralandırma-fotoğraflı envanter ile geri kurulum kolaylaşır; premium pakette kumaş/deri koruyucu kılıflar kullanılır.
Adım Adım Süreç ve Sorumluluklar
- Keşif & Planlama: Envanter sınıflandırma, erişim sıklığı ve süre.
- Şeffaf Teklif: Oda boyutu, iklim, erişim ve opsiyonlar kalem kalem.
- Dijital Sözleşme: KVKK/İYS onayları ve erişim yetkileri.
- Paketleme & Taşıma: Etiketli kutular, fotoğraflı envanter ve sigorta.
- Depolama & İzleme: Oda teslimi, 24/7 güvenlik, erişim log’ları.
- Teslim & Kurulum: Randevu ile adrese dönüş ve yeniden kurulum.
Fiyatlandırma Mantığı ve Örnek Senaryolar
| Kalem | Açıklama |
|---|---|
| Alan | Oda m² ve yükseklik (m³) verimliliği |
| Süre | 1–3–6–12 ay; uzun sürede birim avantajı |
| Erişim | 24/7 veya randevulu erişim |
| İklim & Güvenlik | Isı-nem kontrolü; CCTV/Alarm/PLAKA tanıma |
| Ek Hizmetler | Paketleme, taşıma, sigorta, raf/palet |
Senaryo A – Hibrit Ofis
Fazla masa-sandalyeler 6 aylık oda; BT ve arşiv kilitli bölmede.
Senaryo B – Tadilat
3 aylık paylaşımlı alan + randevulu erişim; mobilya kasalama opsiyonu.
Güncel fiyat ve kota için kampanyalar sayfasını kontrol edin veya teklif alın.
Güvenlik, Sigorta ve Erişim Yönetimi
Güvenlik Katmanları
- 7/24 CCTV ve kayıt saklama
- Alarm + elektronik erişim (kart/QR)
- Ziyaretçi ve plaka tanıma kayıtları
Sigorta
Yangın, su baskını vb. riskler için teminat sağlanır; limit ve muafiyetler sözleşmede yazılıdır.
Erişim
Yetkili kişi listesi, çift doğrulama ve randevu kuralları ile kurumsal kontrol sağlanır.
BT Ekipmanı ve Arşiv Uyumluğu
BT İçin En İyi Uygulamalar
- Disk şifreleme ve etiketli kilitli kutu
- ESD koruma ve darbe önleyici malzemeler
- Montaj/demontaj çizelgesi ve seri no listesi
Arşiv Uyumluğu
- İmha tarihli (retention) plan
- Kilitli raf ve erişim log’u
- Nem ve sıcaklık eşiği takibi
Gerektiğinde sigortalı depolama ve oda sistemli depolama sayfalarındaki kurumsal standartlar uygulanır.
Taşıma Lojistiği ve Planlama
- Zaman Çizelgesi: İş sürekliliği için vardiya-dışı taşıma ve kat planı.
- Ekip ve Malzeme: Koli, kasalama, kılıf; kat-asansör izinleri.
- Envanter: Fotoğraflı liste, QR kodlu kutu ve numaralandırma.
- Risk Yönetimi: Sigorta, koridor/zemin koruma, acil iletişim.
Kurumsal projelerde tek muhatap modeliyle keşiften teslimata uçtan uca yönetim sağlanır.
En İyi Uygulamalar & Sık Hatalar
En İyi Uygulamalar
- Kritik ekipman için ayrı kilitli alan ve sensörlü iklim
- Geri kurulum için fotoğraflı envanter
- Raf/palet ile dikey verim ve hava sirkülasyonu
- Erişim yetkilerini yazılı yönetin
Sık Hatalar
- Kablo ve aksesuarları gelişigüzel karıştırmak
- Arşivi nemli/sıcak alanlara koymak
- Yanlış oda boyutu seçimi ve gereksiz maliyet
- Sigortayı atlamak
Kısa Vaka Çalışmaları
Fintech Start-up (30 Kişi)
Hibrit modele geçişte fazla mobilya ve mevsimlik arşiv; 6 aylık oda + kilitli BT bölmesi ile maliyet %22 azaldı.
Ajans Taşınması (2 Kat → 1 Kat)
Demontaj-numaralandırma ve fotoğraflı envanter ile 48 saatte taşıma; dönüşte kurulum süreleri %35 kısaldı.
SSS – Ofis Eşyası Depolama
Erişim 24/7 mümkün mü?
BT ekipmanları için özel koşullarınız var mı?
Arşiv belgeleri nasıl saklanıyor?
Sigorta zorunlu mu?
Taşıma ve paketleme dâhil mi?
Ofis Eşyası Depolama İçin Teklif Alın
İklim kontrollü, güvenli ve sigorta opsiyonlu çözümler. İstanbul genelinde hızlı kurulum.
Ara: 0 216 572 00 03 WhatsApp Kampanyalarİletişim sayfasından da ulaşabilirsin.
İlgili Sayfalar
- Oda Sistemli Depolama – kilitli, iklim kontrollü odalar
- Sigortalı Depolama – teminat kapsamı ve limitler
- Ev Depolama – taşınma ve tadilat dönemleri
- Kentsel Dönüşüm Depolama – esnek sözleşmeler
Dış kaynak: İhtiyaç halinde belediyelerin kentsel dönüşüm rehberleri planlamaya yardımcı olabilir.